Etaient présents:

- Mathias FOUQUET
- Fabien GENEST
- Marie Pierre CUVIER
- Anne Kim LEDDA
- Philippe BLANCHARD
- Julien BEGUIN
- Olivier GIOVANNETI
- Côme FOUGEREUX
- Richard LANSON
- Pierric PINSON
- Thierry LAJOIE
- Bertrand MONROSTY
- Benoît BONNEFOUS
- Kevin MAISONNAVE
- Michel SALICETO
- Emmanuelle CUVIER
…



1. Bilan financier

→ La situation du club pour l'exercice 2013-2014 est à l'équilibre. La trésorerie actuelle s'élève à 4000€, ce qui permet d'avancer le coût de la location de la salle ou du gîte pour les différentes manifestations de l'année.
→ Les manifestations ludiques de l'année ont été positives:
- Festival Tour(s) de Jeux (en Novembre): +580€
- Week-end "Gîte": +490€
→ Il faut noter que cette année, l'association a eu 27 adhésions.
→ Investissement pour l'année à venir:
Il va falloir se doter de support de communication (bâches, Roll Up…). Il faut également envisager le coût potentiel de location d'une salle pour les réunions hebdomadaires du club, ainsi que le coût de la salle pour le festival Tour(s) de Jeux.


2. Election du Conseil d'Administration

Les membres sortants du CA présentent de nouveau leur candidature à l'exception de Bertrand MONROSTY qui souhaite laisser sa place. Kevin MAISONNAVE est proposé.
Les 6 membres du CAsont élus à l'unanimité.
Pas de changement concernant les postes du CA qui sera composé comme suit:
- Marie Pierre CUVIER
- Anne Kim LEDDA
- Mathias FOUQUET
- Julien BEGUIN
- Pierric PINSON
- Kevin MAISONNAVE
Mathias FOUQUET est réélu président, Anne Kim LEDDA est réélu trésorière et Pierric PINSON est réélu secrétaire.

3. Local du club

Courant 2015 la mairie de Joué Les Tours nous a fait savoir qu'elle ne souhaitait plus que nous occupions les locaux du centre de loisir de La Borde.
Les membres du club ont donc dû s'activer pour rechercher un local.
Matthias FOUQUET a déposé dans ce sens une demande de local auprès de la mairie de Tours, sans réponse à ce jour.
Plusieurs solutions sont envisageables:
- La maison des jeux qui proposent de nous accueillir tous les mardis soirs, moyennant 250€ pour l'année (dont 50€ d'adhésion à l'association),
- La règle du jeu, qui peut nous accueillir gratuitement, sauf durant les fêtes de fin d'année.
- L'association CISPEO propose de nous accueillir tous les mardis dans son local de Saint Pierre des Corps, gratuitement avec peut-être une ou deux interventions dans l'année, le double des clés est à faire à nos frais
- Local de la mairie de Tours, en attente d'une réponse

Après débat, un vote est effectué: 14 votes favorables à l'association CISPEO.
Les Ludos se retrouveront les mardis soirs à compté du mardi 22 septembre au 5 avenue LENINE, 37700 Saint Pierre des Corps.



4. Festival Tour(s) de Jeux, les 14 et 15 Novembre

La mairie de Tours nous demande 1250€ pour la location des salles des Halles (Polyvalente, 120 et 121). Mathias et Pierric ont été reçus par Me Le SOUEF, adjointe à la mairie de Tours, en charge de la vie associative. L'élue a été très réceptive au projet et souhaite soutenir l'association. Elle doit essayer de négocier une baisse de prix auprès du premier adjoint. Sinon, il faudra passer par une demande de subvention.
La question est de savoir si l'association des Ludo accepte de prendre le risque de financer le coût de la salle avant de connaitre le montant de l'aide apporté par la municipalité de Tours.
Après débat, un vote est fait:
14 votants favorable à payer cette somme de 1250€ quelque soit l'aide de la mairie.
1 vote contre
On reste sur les mêmes amplitudes horaires pour le festival que l'an dernier avec en plus les salles 120 et 121.


5. Cout de la Cotisation

L'assemblée générale décide le maintien de l'adhésion au club à 10€.

6. Autres manifestations

Le dimanche 27 septembre de 10h à 17h, les Ludo tiendront une animation ludique en lien avec l'association "zoom sur Manthelan " qui souhaite organiser une journée découverte des jeux de société.
Thierry, AK, Marie-Pierre, Bertrand et Anthony seront présents.

Le vendredi 5 Février, de 19h à minuit, les Ludos devraient présenter des tables de jeu lors d'une soirée ludique en partenariat avec la ville de Veretz.
Reste à définir qui des Ludos seront là pour s'occuper de ça.

7. Affiches, Bâches et Roll Up

La décision est prise de faire des supports de communication afin de mieux promouvoir les Ludos.
Il est retenu les devis de l'entreprise Pillow Studio, pour un peu plus de 350€, afin d'avoir un roll up (L85xH200 de hauteur), une bâche de L200xH80 et une bâche de L80xH80.
Kevin se charge de prendre contact avec l'entreprise.

Clôture de l'assemblée générale à 22h30.