Compte-Rendu de l'AG du 23 Septembre 2014
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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 23 SEPTEMBRE 2014 à 19h30
Etaient présents :
- Mathias FOUQUET
- Fabien GENEST
- Marie Pierre CUVIER
- Anne Kim LEDDA
- Laurent BUENNE
- Alexandre VERGER
- Julien BEGUIN
- Christophe TARQUINIO
- Xavier CAILLAT
- Richard LANSON
- Pierric PINSON
- Aurélie LAUMAN
- Thierry LAJOIE
- Bertrand MONROSTY
- Régis HERENG
- Kevin MAISONNAVE
…
1. Bilan financier
La situation du club pour l'exercice 2013-2014 est à l'équilibre. La trésorerie actuelle s'élève à 2900€, ce qui permet d'avancer le coût de la location de la salle ou du gîte pour les différentes manifestations de l'année.
Il est précisé que 650€ ont été investis cette année en machine à Hot-dog, Machine à Pannini, machine à café et pour l'achat de la version géante du jeu Takénoko.
Les 3 manifestations ludiques de l'année ont été toutes les 3 positives:
- Festival Tour(s) de Jeux (en Novembre): +260€
- Week-end jeu de La Borde: +380€
- Week-end "Gîte": +90€
Il faut noter que cette année, l'association a eu trente et une adhésions.
Investissement pour l'année à venir:
Il est proposé et accepté d'investir dans l'achat de 2 appareil à crêpe plus "professionnel" et du coup plus résistent, ainsi que la confection "maison" d'un exemplaire géant des "Colons de Catane".
2. Logo/Publicité/Banderole
La décision de refaire le logo de l'association, jugé peut à l'image de l'activité de l'asso est décidé. Mathias et Kevin expose la solution d'une jeune professionnelle qui propose ses services pour 400€ afin de faire un logo (choix parmi 3 propositions), de faire un fond d'affiche et de faire l'affiche pour la manifestation de Novembre (2ème édition de Tour(s) de Jeux).
Mais c'est une autre solution qui est retenue par l'assemblée générale. En effet, Alexandre propose d'interpeler un de ses amis, infographiste et publicitaire et également joueur. Il pourrait gratuitement nous refaire un logo, un fond d'affiche et celle pour la manifestation de Novembre, même si les délais sont courts. Alexandre s'occupe d'interpeler son ami qui pourrait nous faire une proposition dès mardi prochain (le 30 septembre).
3. Cout de la Cotisation
L'assemblée générale décide le maintien de l'adhésion au club à 10€.
4. Progression du Conseil d'Administration
Après un long débat initié par Mathias, expliquant l'intérêt de faire progresser le nombre de représentant au conseil d'administration afin que le président ne soit pas le seul à décider sur les positions importantes à prendre; l'assemblée générale décide d'étendre à 6 le nombre des membres du CA, comme les statuts de l'association le permettent.
Le CA pour l'assemblée 2014-2015 sera donc composé de:
- Marie Pierre CUVIER (MAPIE)
- Anne Kim LEDDA (AKKA)
- Mathias FOUQUET (POTIRON)
- Julien BEGUIN (ONI60)
- Pierric PINSON (ZUL)
- Bertrand MONROSTY (BEURTY)
Mathias FOUQUET est réélu président, Anne Kim LEDDA est réélu trésorière et Pierric PINSON est élu secrétaire.
L'assemblée générale décide d'un droit de dépense au CA à hauteur de 500€, sans devoir passer par une assemblée générale extraordinaire.
5. Les Manifestations de l'année
2ème Edition de Tour(s) de Jeux: elle aura lieu les 29 et 30 Novembre 2014 dans la grande salle des Halls de Tours. Il sera convié l'ensemble des associations ludiques tourangeaux ainsi que des éditeurs, auteurs et autres partenaires ludiques.
Le groupe d'organisateur s'élargi, en plus de Mathias, Philippe, Bertrand et Pierric, viennent s'ajouter cette année Julien, Kevin et Anthony.
Week-end La Borde: Les dates des 14 et 15 mars 2015 sont proposées, reste à voir avec le directeur du centre de loisir de La Borde s'il est d'accord. Les organisateurs de références seront Mathias, Thierry, Kevin et Richard.
Week-end gîte "Chemillé-sur-indrois": cette année ce week-end s'étalera sur 3 jours: 8, 9 et 10 Mai 2015. A l'organisation on retrouvera Anne-Kim, Mapie, Mathias et Olivier.
6.Questions et Points diverses
- Il est rappelé que les Ludo se retrouvent régulièrement le vendredi midi à La Règle du Jeu, surveiller le forum pour vous y inscrire.
- Rappel, un page Facebook a été ouverte l'année dernière. Elle est peu active, mais elle ne demande qu'à vivre!
- Des jeux acquis par Ludo lors de divers soutiens et autres conventions avec des éditeurs sont à la disposition des adhérents.
Voici la liste:
- CV
- CONCEPT
- IGNIS
- Voodoo Mania
- Bazar du Bizarre (base + 2.0)
- Trifouilli
- Mille Sabords!
- Crazy Cups
- Tripoto
- Caverna
-
Pour les emprunter voir avec Pierric ou Mathias.
- Christophe rappelle l'activité du club, le vendredi soir chez Gérard en centre ville. Il y est plutôt question de wargames et autres gros jeux. Christophe souhaite pouvoir participer avec ses compagnons du vendredi aux différentes animations du club.
- Il est fait la proposition d'établir une petite fiche d'inscription que chaque adhérent devrait remplir lors de son adhésion. La proposition est retenue par l'assemblée générale.
Clôture de l'assemblée générale à 21h.
DU 23 SEPTEMBRE 2014 à 19h30
Etaient présents :
- Mathias FOUQUET
- Fabien GENEST
- Marie Pierre CUVIER
- Anne Kim LEDDA
- Laurent BUENNE
- Alexandre VERGER
- Julien BEGUIN
- Christophe TARQUINIO
- Xavier CAILLAT
- Richard LANSON
- Pierric PINSON
- Aurélie LAUMAN
- Thierry LAJOIE
- Bertrand MONROSTY
- Régis HERENG
- Kevin MAISONNAVE
…
1. Bilan financier
La situation du club pour l'exercice 2013-2014 est à l'équilibre. La trésorerie actuelle s'élève à 2900€, ce qui permet d'avancer le coût de la location de la salle ou du gîte pour les différentes manifestations de l'année.
Il est précisé que 650€ ont été investis cette année en machine à Hot-dog, Machine à Pannini, machine à café et pour l'achat de la version géante du jeu Takénoko.
Les 3 manifestations ludiques de l'année ont été toutes les 3 positives:
- Festival Tour(s) de Jeux (en Novembre): +260€
- Week-end jeu de La Borde: +380€
- Week-end "Gîte": +90€
Il faut noter que cette année, l'association a eu trente et une adhésions.
Investissement pour l'année à venir:
Il est proposé et accepté d'investir dans l'achat de 2 appareil à crêpe plus "professionnel" et du coup plus résistent, ainsi que la confection "maison" d'un exemplaire géant des "Colons de Catane".
2. Logo/Publicité/Banderole
La décision de refaire le logo de l'association, jugé peut à l'image de l'activité de l'asso est décidé. Mathias et Kevin expose la solution d'une jeune professionnelle qui propose ses services pour 400€ afin de faire un logo (choix parmi 3 propositions), de faire un fond d'affiche et de faire l'affiche pour la manifestation de Novembre (2ème édition de Tour(s) de Jeux).
Mais c'est une autre solution qui est retenue par l'assemblée générale. En effet, Alexandre propose d'interpeler un de ses amis, infographiste et publicitaire et également joueur. Il pourrait gratuitement nous refaire un logo, un fond d'affiche et celle pour la manifestation de Novembre, même si les délais sont courts. Alexandre s'occupe d'interpeler son ami qui pourrait nous faire une proposition dès mardi prochain (le 30 septembre).
3. Cout de la Cotisation
L'assemblée générale décide le maintien de l'adhésion au club à 10€.
4. Progression du Conseil d'Administration
Après un long débat initié par Mathias, expliquant l'intérêt de faire progresser le nombre de représentant au conseil d'administration afin que le président ne soit pas le seul à décider sur les positions importantes à prendre; l'assemblée générale décide d'étendre à 6 le nombre des membres du CA, comme les statuts de l'association le permettent.
Le CA pour l'assemblée 2014-2015 sera donc composé de:
- Marie Pierre CUVIER (MAPIE)
- Anne Kim LEDDA (AKKA)
- Mathias FOUQUET (POTIRON)
- Julien BEGUIN (ONI60)
- Pierric PINSON (ZUL)
- Bertrand MONROSTY (BEURTY)
Mathias FOUQUET est réélu président, Anne Kim LEDDA est réélu trésorière et Pierric PINSON est élu secrétaire.
L'assemblée générale décide d'un droit de dépense au CA à hauteur de 500€, sans devoir passer par une assemblée générale extraordinaire.
5. Les Manifestations de l'année
2ème Edition de Tour(s) de Jeux: elle aura lieu les 29 et 30 Novembre 2014 dans la grande salle des Halls de Tours. Il sera convié l'ensemble des associations ludiques tourangeaux ainsi que des éditeurs, auteurs et autres partenaires ludiques.
Le groupe d'organisateur s'élargi, en plus de Mathias, Philippe, Bertrand et Pierric, viennent s'ajouter cette année Julien, Kevin et Anthony.
Week-end La Borde: Les dates des 14 et 15 mars 2015 sont proposées, reste à voir avec le directeur du centre de loisir de La Borde s'il est d'accord. Les organisateurs de références seront Mathias, Thierry, Kevin et Richard.
Week-end gîte "Chemillé-sur-indrois": cette année ce week-end s'étalera sur 3 jours: 8, 9 et 10 Mai 2015. A l'organisation on retrouvera Anne-Kim, Mapie, Mathias et Olivier.
6.Questions et Points diverses
- Il est rappelé que les Ludo se retrouvent régulièrement le vendredi midi à La Règle du Jeu, surveiller le forum pour vous y inscrire.
- Rappel, un page Facebook a été ouverte l'année dernière. Elle est peu active, mais elle ne demande qu'à vivre!
- Des jeux acquis par Ludo lors de divers soutiens et autres conventions avec des éditeurs sont à la disposition des adhérents.
Voici la liste:
- CV
- CONCEPT
- IGNIS
- Voodoo Mania
- Bazar du Bizarre (base + 2.0)
- Trifouilli
- Mille Sabords!
- Crazy Cups
- Tripoto
- Caverna
-
Pour les emprunter voir avec Pierric ou Mathias.
- Christophe rappelle l'activité du club, le vendredi soir chez Gérard en centre ville. Il y est plutôt question de wargames et autres gros jeux. Christophe souhaite pouvoir participer avec ses compagnons du vendredi aux différentes animations du club.
- Il est fait la proposition d'établir une petite fiche d'inscription que chaque adhérent devrait remplir lors de son adhésion. La proposition est retenue par l'assemblée générale.
Clôture de l'assemblée générale à 21h.
Zul
Le: 28/09/14